Agenturen
Kreativ-Workloads, große Dateien, Remote-Arbeit. IT, die nicht zwischen Ihnen und der Deadline steht.
So arbeiten wir mit Agenturen.
Vier Punkte, die wir bei Agenturen immer in den Vordergrund stellen.
Konkret heißt das.
Ein konkreter Fall.
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Agenturen - im Detail.
Agentur-IT bei CAVORT
Agentur-Teams arbeiten hybrid, mit großen Dateien, engen Deadlines, und einem Haufen verschiedener Kunden-Umgebungen. Die IT muss das mitmachen, nicht bremsen.
Unser Standard-Setup
- Zentrales Storage - NAS oder Cloud-Storage mit Versionsführung
- Remote-Workflow - je nach Use-Case direkt aus der Cloud, Parsec-basiert, oder lokale-Sync
- Client-Management - MDM für Macs (Jamf oder Mosyle) und PCs (Intune)
- Netzwerk - 10Gig Backbone im Büro, redundante Internet-Anbindung
- Adobe & Creative Tools - zentrales Lizenzmanagement, Abrechnung pro Projekt
- Kommunikation - Slack oder Teams, saubere Integration in die gesamten Workflows
- Security - Festplattenverschlüsselung, MFA, Backup (inkl. Kunden-Archiv)
Besonderheiten für Agenturen
- Kunden-Vertraulichkeit - wir bauen Berechtigungen so, dass Teams nur ihre laufenden Projekte sehen
- Freelancer-Integration - externe Mitarbeiter mit zeitlich begrenzten Zugriffen
- Zeitliche Elastizität - Storage wächst schnell bei großen Projekten, wir skalieren mit
- Archiv-Konzept - abgeschlossene Projekte landen im kostengünstigen Cold-Storage
Was wir besonders gut machen
Wir sind selbst eine Digitalagentur (die zugleich IT-Dienstleister ist) - wir verstehen den Unterschied zwischen “IT-Problem” und “Kreativ-Problem”. Das macht Support effizient.
So läuft die Zusammenarbeit.
Vom ersten Hallo bis zum laufenden Betrieb in fünf Schritten.
Andere Branchen.
Agenturen - häufig gefragt.
FAQ.01Was brauchen wir für schnelles gemeinsames Storage?
Für Video und 3D 10-Gigabit-Netzwerk mit NAS (Synology, TrueNAS) oder Proxmox/Ceph. Für Design/Print meist 1-Gigabit mit SSD-NAS völlig ausreichend. Wir messen Ihre Use-Cases und dimensionieren passend.
FAQ.02Wie kriegen wir Remote-Arbeit auf große Dateien ans Laufen?
Unterschiedliche Lösungen je nach Use-Case. Für Design/Print funktioniert Dropbox/Google Drive/OneDrive oft. Für Video/3D ist entweder Parsec/NoMachine auf einem schnellen Workstation-Host im Büro die Antwort, oder eine lokale Kopier-Synchronisation mit rsync. Es gibt keine Universal-Lösung.
FAQ.03Adobe-Lizenzen - können Sie das effizient managen?
Ja. Adobe Team-Lizenzen über CSP, Zuweisungs-Workflow automatisiert, Abo-Änderungen zentralisiert. Wir sind aber keine Adobe-Reseller, Sie könnten direkt bei Adobe einkaufen wenn gewünscht. Manche Agenturen sparen Geld mit Affinity oder Figma.
FAQ.04Was ist mit Client-Daten und NDA?
Wir bauen Deals-Storage so auf, dass pro-Kunde-Trennung besteht (eigene Entra-Gruppen, eigene OneDrive-Folder-Strukturen). Für besonders sensible Kundschaft gibt es separate Tenants oder dedizierte VMs pro Projekt.
FAQ.05Zeiterfassung und Projekt-Abrechnung?
Wir beraten Tools (Mite, Clockify, Harvest, Moco), richten sie ein und integrieren sie via API - aber die Toolwahl liegt bei Ihnen. Was wir anbieten: Custom-Reports und Exports automatisiert.
FAQ.06Unsere alten Macs sind langsam. Refresh oder reparieren?
Machs mit 16GB RAM aus 2018 sind meist wirtschaftlicher zu ersetzen als hochzurüsten. Wir rechnen das aus und schlagen Ihnen den Wechsel vor. Leasing ist oft für Kreativ-Hardware eine Überlegung wert.
Sprechen wir 30 Minuten über Agenturen.
Erstgespräch kostenlos. Wir hören zu, schauen uns Ihren Agenturen-Setup an und sagen Ihnen ehrlich was sich am meisten lohnt.