Agenturen.
Kreativ-Workloads, große Dateien, Remote-Arbeit. IT, die nicht zwischen Ihnen und der Deadline steht.
So arbeiten wir mit Ihnen.
Agentur-IT bei CAVORT
Agentur-Teams arbeiten hybrid, mit großen Dateien, engen Deadlines, und einem Haufen verschiedener Kunden-Umgebungen. Die IT muss das mitmachen, nicht bremsen.
Unser Standard-Setup
- Zentrales Storage - NAS oder Cloud-Storage mit Versionsführung
- Remote-Workflow - je nach Use-Case direkt aus der Cloud, Parsec-basiert, oder lokale-Sync
- Client-Management - MDM für Macs (Jamf oder Mosyle) und PCs (Intune)
- Netzwerk - 10Gig Backbone im Büro, redundante Internet-Anbindung
- Adobe & Creative Tools - zentrales Lizenzmanagement, Abrechnung pro Projekt
- Kommunikation - Slack oder Teams, saubere Integration in die gesamten Workflows
- Security - Festplattenverschlüsselung, MFA, Backup (inkl. Kunden-Archiv)
Besonderheiten für Agenturen
- Kunden-Vertraulichkeit - wir bauen Berechtigungen so, dass Teams nur ihre laufenden Projekte sehen
- Freelancer-Integration - externe Mitarbeiter mit zeitlich begrenzten Zugriffen
- Zeitliche Elastizität - Storage wächst schnell bei großen Projekten, wir skalieren mit
- Archiv-Konzept - abgeschlossene Projekte landen im kostengünstigen Cold-Storage
Was wir besonders gut machen
Wir sind selbst eine Digitalagentur (die zugleich IT-Dienstleister ist) - wir verstehen den Unterschied zwischen “IT-Problem” und “Kreativ-Problem”. Das macht Support effizient.
Agenturen - häufige Fragen.
[01] Was brauchen wir für schnelles gemeinsames Storage? [+]
Für Video und 3D 10-Gigabit-Netzwerk mit NAS (Synology, TrueNAS) oder Proxmox/Ceph. Für Design/Print meist 1-Gigabit mit SSD-NAS völlig ausreichend. Wir messen Ihre Use-Cases und dimensionieren passend.
[02] Wie kriegen wir Remote-Arbeit auf große Dateien ans Laufen? [+]
Unterschiedliche Lösungen je nach Use-Case. Für Design/Print funktioniert Dropbox/Google Drive/OneDrive oft. Für Video/3D ist entweder Parsec/NoMachine auf einem schnellen Workstation-Host im Büro die Antwort, oder eine lokale Kopier-Synchronisation mit rsync. Es gibt keine Universal-Lösung.
[03] Adobe-Lizenzen - können Sie das effizient managen? [+]
Ja. Adobe Team-Lizenzen über CSP, Zuweisungs-Workflow automatisiert, Abo-Änderungen zentralisiert. Wir sind aber keine Adobe-Reseller, Sie könnten direkt bei Adobe einkaufen wenn gewünscht. Manche Agenturen sparen Geld mit Affinity oder Figma.
[04] Was ist mit Client-Daten und NDA? [+]
Wir bauen Deals-Storage so auf, dass pro-Kunde-Trennung besteht (eigene Entra-Gruppen, eigene OneDrive-Folder-Strukturen). Für besonders sensible Kundschaft gibt es separate Tenants oder dedizierte VMs pro Projekt.
[05] Zeiterfassung und Projekt-Abrechnung? [+]
Wir beraten Tools (Mite, Clockify, Harvest, Moco), richten sie ein und integrieren sie via API - aber die Toolwahl liegt bei Ihnen. Was wir anbieten: Custom-Reports und Exports automatisiert.
[06] Unsere alten Macs sind langsam. Refresh oder reparieren? [+]
Machs mit 16GB RAM aus 2018 sind meist wirtschaftlicher zu ersetzen als hochzurüsten. Wir rechnen das aus und schlagen Ihnen den Wechsel vor. Leasing ist oft für Kreativ-Hardware eine Überlegung wert.