Vereine
Mitgliederverwaltung, Kommunikation, ehrenamtsfreundliche IT. Funktioniert auch ohne hauptamtlichen Admin.
So arbeiten wir mit Vereine.
Vier Punkte, die wir bei Vereine immer in den Vordergrund stellen.
Konkret heißt das.
Ein konkreter Fall.
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Vereine - im Detail.
IT für Vereine - ehrlich bezahlbar
Vereine funktionieren anders als Firmen. Ehrenamt, schmale Budgets, Vorstände wechseln, “das hat immer der Peter gemacht” - und dann ist der Peter im Ruhestand und niemand weiß das Admin-Passwort.
Wir bauen Vereins-IT, die auch nach dem Peter funktioniert.
Was wir typischerweise aufsetzen
- Domain, Mail, Mailverteiler mit sauberer DMARC/DKIM-Konfiguration
- Mitgliederverwaltung passend zu Ihrer Größe und Ihrem Beitrags-System
- SEPA-Mandatsverwaltung und Beitrags-Einzug integriert
- Website mit Markdown im Git oder einem leichten Git-basierten CMS - damit auch Nicht-Techniker Inhalte pflegen können
- Cloud-Ablage für Vereinsdokumente mit Berechtigungen (Vorstand, Mitglieder, Öffentlichkeit)
- Backup (Vereinsmittel vor Verlust schützen!)
- Nextcloud für Vereine, denen Microsoft/Google zu gewerblich wirkt
Typische Vereine, die wir betreuen
- Sportvereine mit Trainingsorganisation und Wettkampf-Anmeldungen
- Kulturvereine mit Programm-Verwaltung und Newsletter
- Jugend- und Sozialvereine mit Datenschutz-besonders-kritischen Bereichen
- Berufsverbände mit Mitgliederverzeichnissen und Fortbildungsplattformen
Was wir Ihnen versprechen
- Keine 2-Jahres-Verträge. Sie können monatlich kündigen.
- Transparente Preise.
- Dokumentation, die Ehrenamtler verstehen.
- Geduld. Wir wissen, dass Vereins-Entscheidungen in Vorstandssitzungen fallen.
So läuft die Zusammenarbeit.
Vom ersten Hallo bis zum laufenden Betrieb in fünf Schritten.
Andere Branchen.
Vereine - häufig gefragt.
FAQ.01Können Sie auch für kleinere Vereine arbeiten?
Ja. Wir haben pauschale Einstiegs-Pakete für Vereine ab 100 € pro Monat, je nach Bedarf. Auch einmalige Projektarbeit ohne Dauer-Pauschale ist möglich - viele Vereine brauchen nur initial Unterstützung.
FAQ.02Welche Mitgliederverwaltung empfehlen Sie?
Kommt auf die Größe an. Für kleine Vereine reicht oft eine Excel-/Airtable-Lösung. Für mittlere Vereine empfehlen wir SEWOBE, easyVerein oder Campai. Für größere (500+) Mitglieder spezialisierte Software mit Beitragsverwaltung und SEPA-Mandat-Management.
FAQ.03Darf ein Verein in die Cloud?
Ja, DSGVO-konform konfiguriert. Microsoft 365 for Nonprofits (deutlich rabattiert) oder Google Workspace for Nonprofits sind typische Lösungen. Für sensible Bereiche (Jugendhilfe, Beratung) bauen wir alternativ on-prem / Nextcloud.
FAQ.04Wir haben kein IT-Budget. Gibt es Rabatte?
Ja. Wir haben einen Nonprofit-Rabatt für eingetragene Vereine und Gemeinnützige. Microsoft und Google bieten ebenfalls sehr günstige Nonprofit-Tarife. Wir beraten, wie Sie die beste Kombination kriegen.
FAQ.05Was wenn unser Ehrenamts-Admin aufhört?
Genau für diesen Fall dokumentieren wir alles. Wenn Ihr Admin geht, haben Sie alle Zugangsdaten, Anleitungen und Notfall-Prozesse übersichtlich dokumentiert. Und wenn Sie uns brauchen, übernehmen wir.
FAQ.06Können Sie uns bei Mitgliederversammlungen hybrid unterstützen?
Ja. Wir helfen mit Konferenz-Technik, Streaming-Setups, Online-Abstimmungen (die rechtskonform sein müssen) und Aufzeichnungs-Handling.
Sprechen wir 30 Minuten über Vereine.
Erstgespräch kostenlos. Wir hören zu, schauen uns Ihren Vereine-Setup an und sagen Ihnen ehrlich was sich am meisten lohnt.