Vereine.
Mitgliederverwaltung, Kommunikation, ehrenamtsfreundliche IT. Funktioniert auch ohne hauptamtlichen Admin.
So arbeiten wir mit Ihnen.
IT für Vereine - ehrlich bezahlbar
Vereine funktionieren anders als Firmen. Ehrenamt, schmale Budgets, Vorstände wechseln, “das hat immer der Peter gemacht” - und dann ist der Peter im Ruhestand und niemand weiß das Admin-Passwort.
Wir bauen Vereins-IT, die auch nach dem Peter funktioniert.
Was wir typischerweise aufsetzen
- Domain, Mail, Mailverteiler mit sauberer DMARC/DKIM-Konfiguration
- Mitgliederverwaltung passend zu Ihrer Größe und Ihrem Beitrags-System
- SEPA-Mandatsverwaltung und Beitrags-Einzug integriert
- Website mit einfachem CMS (Keystatic) - damit auch Nicht-Techniker Inhalte pflegen können
- Cloud-Ablage für Vereinsdokumente mit Berechtigungen (Vorstand, Mitglieder, Öffentlichkeit)
- Backup (Vereinsmittel vor Verlust schützen!)
- Nextcloud für Vereine, denen Microsoft/Google zu gewerblich wirkt
Typische Vereine, die wir betreuen
- Sportvereine mit Trainingsorganisation und Wettkampf-Anmeldungen
- Kulturvereine mit Programm-Verwaltung und Newsletter
- Jugend- und Sozialvereine mit Datenschutz-besonders-kritischen Bereichen
- Berufsverbände mit Mitgliederverzeichnissen und Fortbildungsplattformen
Was wir Ihnen versprechen
- Keine 2-Jahres-Verträge. Sie können monatlich kündigen.
- Transparente Preise.
- Dokumentation, die Ehrenamtler verstehen.
- Geduld. Wir wissen, dass Vereins-Entscheidungen in Vorstandssitzungen fallen.
Vereine - häufige Fragen.
[01] Können Sie auch für kleinere Vereine arbeiten? [+]
Ja. Wir haben pauschale Einstiegs-Pakete für Vereine ab 100 € pro Monat, je nach Bedarf. Auch einmalige Projektarbeit ohne Dauer-Pauschale ist möglich - viele Vereine brauchen nur initial Unterstützung.
[02] Welche Mitgliederverwaltung empfehlen Sie? [+]
Kommt auf die Größe an. Für kleine Vereine reicht oft eine Excel-/Airtable-Lösung. Für mittlere Vereine empfehlen wir SEWOBE, easyVerein oder Campai. Für größere (500+) Mitglieder spezialisierte Software mit Beitragsverwaltung und SEPA-Mandat-Management.
[03] Darf ein Verein in die Cloud? [+]
Ja, DSGVO-konform konfiguriert. Microsoft 365 for Nonprofits (deutlich rabattiert) oder Google Workspace for Nonprofits sind typische Lösungen. Für sensible Bereiche (Jugendhilfe, Beratung) bauen wir alternativ on-prem / Nextcloud.
[04] Wir haben kein IT-Budget. Gibt es Rabatte? [+]
Ja. Wir haben einen Nonprofit-Rabatt für eingetragene Vereine und Gemeinnützige. Microsoft und Google bieten ebenfalls sehr günstige Nonprofit-Tarife. Wir beraten, wie Sie die beste Kombination kriegen.
[05] Was wenn unser Ehrenamts-Admin aufhört? [+]
Genau für diesen Fall dokumentieren wir alles. Wenn Ihr Admin geht, haben Sie alle Zugangsdaten, Anleitungen und Notfall-Prozesse übersichtlich dokumentiert. Und wenn Sie uns brauchen, übernehmen wir.
[06] Können Sie uns bei Mitgliederversammlungen hybrid unterstützen? [+]
Ja. Wir helfen mit Konferenz-Technik, Streaming-Setups, Online-Abstimmungen (die rechtskonform sein müssen) und Aufzeichnungs-Handling.