Kollaboration.
Mail, Filesharing, Meetings, Identity - ohne Tool-Wildwuchs
Wie Ihr Team zusammen arbeitet - reibungslos, sicher, ohne Tool-Wildwuchs. Wir räumen die Ablage auf, vereinheitlichen die Berechtigungen und sorgen dafür, dass Meetings funktionieren - auch die hybriden.
Themen in dieser Säule.
| Nr | Thema | Typ |
|---|---|---|
| 01 | Mail-Migration · Exchange, Google, Stalwart - Umzug ohne Datenverlust | TOPIC |
| 02 | Microsoft 365 · Mail, Teams, SharePoint, Entra - sauber aufgesetzt, dokumentiert übergeben | TOPIC |
Details.
Was Kollaboration bei CAVORT bedeutet
Die meisten Unternehmen haben Kollaborations-Tools. Das Problem ist selten, dass zu wenig davon da ist - sondern dass zu viele davon existieren, nichts koordiniert wurde, und die Berechtigungen seit 2019 nicht mehr angefasst wurden.
Wir räumen auf.
Microsoft 365
Unser Hauptwerkzeug für den DACH-Mittelstand. Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Entra ID. Wir setzen das nicht nur auf - wir bauen es so auf, dass Sie hinterher in der Lage sind, es zu nutzen.
Was zum Einführungs-Paket gehört:
- Postfächer, Kalender, Shared Mailboxes mit sauberer Delegation
- OneDrive und SharePoint mit durchdachter Struktur (nicht “alle Abteilungen in eine Site”)
- Teams mit Kanal-Architektur, Meeting-Policies und externen Zugriffsrechten
- Entra ID mit Gruppen, dynamischen Rollen, Conditional Access und MFA
- Intune für Geräte-Management, Autopilot für Rollouts ohne Finger auf jedes Notebook
- Exchange Online Protection plus ggf. Defender for Office 365
Mail-Migration
Migration ist der Teil, bei dem die meisten Dienstleister Panik machen. Bei uns ist es ein dokumentierter Prozess mit klaren Meilensteinen, Vorbereitung und Rückfall-Szenarien. Wir migrieren aus Exchange on-prem, Google Workspace, IMAP-Providern, Hoster-Mailboxen - und auf der Zielseite Microsoft 365, Stalwart, oder Nextcloud-integrierte Lösungen.
Identity, SSO, MFA
Wenn Mitarbeiter 12 verschiedene Passwörter führen müssen, kleben sie auf Zettel am Monitor. Wir konsolidieren Identities via Entra ID (oder Okta) und heben SSO so hoch wie möglich - für Microsoft-Workloads, für SaaS-Tools, für eigene Web-Apps. MFA ist Pflicht, Conditional Access ist unser Werkzeug.
Externe Alternativen
Wir empfehlen Microsoft 365 nicht blind. Wenn Sie aus Datenschutz-Gründen auf europäische Souveränität angewiesen sind (Kanzleien mit EU-Nur-Anforderung, öffentliche Stellen), bauen wir alternativ:
- Stalwart + Roundcube / JMAP für Mail
- Nextcloud für Filesharing + Collaboration
- OnlyOffice oder Collabora für Office-Workloads
- Jitsi oder Matrix + Element für Meetings und Chat
Alles on-prem oder in EU-Rechenzentren. Kostet mehr Betriebs-Aufwand, rettet aber Compliance-Projekte.
Typischer Ablauf
- Audit - was ist da, was wird genutzt, wo ist die Reibung
- Zielbild - wir zeigen, was möglich wäre, Sie entscheiden
- Migration - meist phasenweise, Pilot-Gruppe zuerst
- Rollout - inklusive Schulung
- Betrieb - monatliche Pauschale oder nach Aufwand
Kollaboration - häufige Fragen.
[01] Arbeiten Sie nur mit Microsoft 365 oder auch mit Google Workspace? [+]
Beides. Microsoft 365 ist bei DACH-Mittelstand Standard, Google Workspace bei Agenturen und Startups. Auch Nextcloud und OnlyOffice haben wir im Programm, wenn Kundschaft Open-Source-First unterwegs ist.
[02] Was genau ist bei einer Mail-Migration die Arbeit? [+]
Zuerst prüfen wir den Ist-Zustand (Postfachgrößen, Aliase, Kalender-Freigaben, Shared Mailboxes, Distribution Groups). Dann DNS vorbereiten (MX, SPF, DKIM, DMARC), Postfächer in Batches migrieren (typisch über ein Wochenende), Zugriffsrechte übertragen, Clients umkonfigurieren, Restmigrations-Durchlauf für Nachzügler. Am Ende Monitoring, dass nichts mehr am alten Server hängt.
[03] Können Sie Microsoft 365 auch ohne Lizenz-Reseller-Schaden abrechnen? [+]
Ja. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und können Lizenzen über uns laufen lassen - oder Sie behalten den bestehenden Reseller und wir kümmern uns nur um die Technik. Viele Kunden mischen: Lizenzen beim direkten Microsoft-Vertrag, Betrieb bei uns.
[04] Teams-Telefonie oder klassische Telefonanlage? [+]
Kommt drauf an, wie oft Sie extern telefonieren und wie viele Desktop-Telefone Sie wirklich brauchen. Für mobile, digital-native Teams ist Teams Phone mit Direct Routing ein Gewinn. Für Empfangsplätze und Praxen oft zu unflexibel - dort setzen wir hybride Setups ein.
[05] Was, wenn unsere SharePoint-Struktur historisch gewachsen ist? [+]
Das ist Regelfall, kein Ausnahmefall. Wir inventarisieren, beraten eine Zielarchitektur (inkl. Labels, Sensitivity, Berechtigungen), und migrieren schrittweise. Wichtig: wenn Sie Microsoft 365 Copilot einführen wollen, muss die SharePoint-Hygiene **vorher** stimmen - sonst sieht der Copilot Dinge, die er nicht sehen soll.
[06] Identity-Management - brauche ich das überhaupt? [+]
Wenn Sie mehr als 5 Mitarbeiter haben: ja. Single-Sign-On, MFA und Conditional Access sind kein Luxus, sondern das Minimum für ein auditierbares Setup. Wir bauen das auf Entra ID oder Okta auf, je nach Ökosystem.