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CAVORT

Mail-Migration

Exchange, Google, Stalwart - Umzug ohne Datenverlust

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[K] Reaktionszeit
< 2.
Stunden im Störfall
[K] Verfügbarkeit
99,7.
% Schnitt
[K] Devices
1.200+.
unter Verwaltung

Das Ergebnis, wenn Mail-Migration fertig ist.

Wir liefern keine Listen mit Features - wir liefern messbare Ergebnisse. Vier Outcome-Statements, die mit Ihrem Setup verglichen werden können.

Verständliches Setup
Ein Mail-Migration-Setup, das ein neuer Admin in zwei Stunden versteht.
Dokumentiert
Jeder Schritt nachvollziehbar - bis zum Konfigurations-Backup.
Skalierbar
Mit Ihnen wächst, bevor Sie merken dass es eng wird.
Reparierbar
Auch wenn wir gerade nicht im Haus sind. Versprochen.

So arbeiten wir.

Mail-Migration - so läuft es bei uns

Pre-Flight

  • Inventur (Postfachgrößen, Aliase, Kalender, Shared, Distribution Groups)
  • DNS-Vorbereitung (SPF, DKIM, DMARC im Ziel)
  • Berechtigungs-Mapping (wer darf was sehen)
  • Lizenz-Zuweisung im Ziel

Migration

  • Batch-Migration in Wellen (Pilot-Gruppe → ein Departmentalien → Rest)
  • DNS-Umstellung außerhalb Geschäftszeiten
  • Nachzügler-Migration für Restdaten
  • Abmelde-Check von alten Systemen

Post-Flight

  • Clients umkonfigurieren (Outlook, Mobile-Mailclients)
  • Alte Systeme abschalten oder read-only
  • Dokumentation an Sie übergeben

So läuft das ab.

Fünf Schritte vom Audit bis zur Übergabe. Bei Mail-Migration typischerweise 4-8 Wochen je nach Scope.

01 · Audit
Audit
Bestandsaufnahme. 1-2 Tage.
02 · Konzept
Konzept
Maßgeschneidert + Kosten.
03 · Beschaffung
Beschaffung
Lieferung + Aufbau geplant.
04 · Umsetzung
Umsetzung
Migration ohne Stillstand.
05 · Übergabe
Übergabe
Doku + Backup + Schlüssel.

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Mail-Migration - häufig gefragt.

FAQ.01Können Sie Mail-Historie komplett übernehmen?

Ja, inkl. Unterordner-Struktur, Flags, gelesene/ungelesen-Status und Kalender. Wir nutzen je nach Szenario MigrationWiz, eigene Skripte (imapsync, davmail) oder PowerShell mit Exchange Online Remote Cmdlets.

FAQ.02Wie lange ist Downtime?

Null bis minimal. Wir migrieren in Parallel-Betrieb, schalten DNS-MX erst nach kompletter Datenübertragung um. Nachfolge-Migration für einzelne Nachzügler-Mails ist Standard.

FAQ.03Was mit Altdaten-Aufbewahrung?

Kommt auf Rechtslage und Firmenvorgaben an. Oft archivieren wir Altdaten read-only (PST-Files, Proofpoint Archive) und migrieren nur den aktiven Arbeitsbestand der letzten 2-5 Jahre.

30 Minuten Mail-Migration-Scope.

Erstgespräch kostenlos. Wir hören zu, schauen uns Ihr Mail-Migration-Setup an und sagen Ihnen, was sich am meisten lohnt.

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