Kanzleien
Mandantensicherheit, beA, Akte-Software, Compliance. IT, die die Kammerpflichten erfüllt - und im Prüfungsfall standhält.
So arbeiten wir mit Kanzleien.
Vier Punkte, die wir bei Kanzleien immer in den Vordergrund stellen.
Konkret heißt das.
Ein konkreter Fall.
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Kanzleien - im Detail.
IT für Kanzleien - was wir verstehen
Kanzleien und Mandanten haben ein Vertrauensverhältnis, das technisch geschützt werden muss. Mandantendaten sind nicht wie andere Daten - sie unterliegen der Verschwiegenheitspflicht, und ein Datenleck ist gleichzeitig ein Berufsrechts-Problem.
Unser Basis-Paket
- Infrastruktur mit sauberer Segmentierung (Gäste-WLAN strikt getrennt)
- Identity mit MFA für jeden Arbeitsplatz, Conditional Access für Mobile
- Endpoint mit Festplattenverschlüsselung, EDR, zentralem Patch-Management
- Backup getestet und dokumentiert - auch der Zeitstempel-Audit ist vorbereitet
- Monitoring mit Alerting auf verdächtige Zugriffsmuster
Spezifisch für Anwaltskanzleien
- beA-Einrichtung, Smartcard-Management, Zertifikatswechsel
- Verschlüsselte Mandanten-Portale
- Dokumenten-Management mit Versionsführung
- Aktenarchiv mit rechtssicherer Aufbewahrungsfrist
Spezifisch für Steuerkanzleien
- DATEV-Infrastruktur (DATEV-Cloud oder lokal)
- Elster-Integration
- Mandantenportale für Belegaustausch
- Terminal-Services für mobile DATEV-Nutzung
Was wir ehrlich sagen
BRAO und DSGVO zusammen sind anspruchsvoll. Wir können die technische Seite sauber aufstellen - für die juristische Bewertung (“dürfen wir das?”) brauchen Sie Ihre eigene Expertise oder eine andere Kanzlei. Wir liefern die Grundlagen, damit Ihre Compliance-Ansprechpartnerin entscheiden kann.
So läuft die Zusammenarbeit.
Vom ersten Hallo bis zum laufenden Betrieb in fünf Schritten.
Andere Branchen.
Kanzleien - häufig gefragt.
FAQ.01Kennen Sie sich mit beA aus?
Ja. Wir unterstützen bei Ersteinrichtung und Umzug auf beA 2.0, Kartenleser-Rollout, Zertifikats-Management, Signatur-Probleme und Bulk-Operationen. Der beA-Support bei BRAK ist oft überlastet - wir können in der Praxis meistens schneller helfen.
FAQ.02Darf Mandantendaten überhaupt in der Cloud liegen?
Grundsätzlich ja, wenn der Anbieter die BRAO-Anforderungen erfüllt und ein AV-Vertrag existiert. Microsoft 365 mit EU Data Boundary hat die meisten Kammern inzwischen akzeptiert - es gibt aber auch Kanzleien, die aus Mandanten-Vertrauensgründen bewusst on-prem bleiben. Wir beraten neutral.
FAQ.03Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?
Wir arbeiten auf IT-Ebene mit allen gängigen Kanzleisoftware-Systemen (RA-MICRO, DATEV, Advolux, LawFirm, Wolters Kluwer). Der Software-Support kommt weiterhin vom Hersteller - wir sorgen dafür, dass die Infrastruktur funktioniert.
FAQ.04Was ist mit NIS2?
Kanzleien sind oft nicht direkt von NIS2 betroffen - aber Mandanten fragen zunehmend nach TOMs und Nachweisen. Wir bereiten Sie darauf vor, auch wenn es nicht gesetzliche Pflicht ist.
FAQ.05Können Sie mehrere Standorte verbinden?
Ja. Wir bauen Mehr-Standort-Setups mit VPN (WireGuard, Cloudflare Tunnel) oder SD-WAN, je nach Größe. Gemeinsame Aktenführung über Microsoft 365 oder zentralen RA-MICRO-Server mit Terminal Services.
FAQ.06Wie sieht bei Ihnen sichere Mandanten-Kommunikation aus?
Standard-Setup ist verschlüsselte Mail (DMARC/DKIM/SPF plus TLS-Pflicht) plus ein Mandanten-Portal (SharePoint oder Nextcloud mit Externen-Freigabe). Für besonders sensible Fälle gibt es zusätzlich Signal oder verschlüsselte Datenboxen.
Sprechen wir 30 Minuten über Kanzleien.
Erstgespräch kostenlos. Wir hören zu, schauen uns Ihren Kanzleien-Setup an und sagen Ihnen ehrlich was sich am meisten lohnt.