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CAVORT

Copilot Rollout

Microsoft 365 Copilot - DSGVO-konform eingeführt

Scoping-Call buchen →[←] KI
[K] Reaktionszeit
< 2.
Stunden im Störfall
[K] Verfügbarkeit
99,7.
% Schnitt
[K] Devices
1.200+.
unter Verwaltung

Das Ergebnis, wenn Copilot Rollout fertig ist.

Wir liefern keine Listen mit Features - wir liefern messbare Ergebnisse. Vier Outcome-Statements, die mit Ihrem Setup verglichen werden können.

Verständliches Setup
Ein Copilot Rollout-Setup, das ein neuer Admin in zwei Stunden versteht.
Dokumentiert
Jeder Schritt nachvollziehbar - bis zum Konfigurations-Backup.
Skalierbar
Mit Ihnen wächst, bevor Sie merken dass es eng wird.
Reparierbar
Auch wenn wir gerade nicht im Haus sind. Versprochen.

So arbeiten wir.

Copilot Rollout bei CAVORT

Microsoft 365 Copilot ist ein starkes Werkzeug - aber nur, wenn die Grundlagen stimmen.

Unser Vorgehen

  1. Readiness-Audit (3-5 Tage)

    • SharePoint-Berechtigungen review
    • Sensitivity-Labels-Status
    • Inaktive SharePoint-Sites identifizieren
    • Externe Freigaben prüfen
    • DLP-Policies review

  2. Pilot-Gruppe (4 Wochen)

    • 5-10 Power-User aus verschiedenen Bereichen
    • Wöchentliches Check-in
    • Nutzungs-Daten sammeln

  3. Schulung (2-3 Tage)

    • Halbtägige Workshops pro Abteilung
    • Konkrete Use-Case-Beispiele
    • Prompt-Engineering-Basics

  4. Breiter Rollout

    • Schrittweise Freischaltung
    • Monitoring der Nutzung
    • Helpdesk für User-Fragen

  5. Review nach 3 Monaten

    • Welche Use-Cases funktionieren
    • Wo bringt es nichts
    • Lizenz-Optimierung

Alternative: Claude, Mistral, ChatGPT Enterprise

Wenn Microsoft 365 nicht passt, führen wir Claude (Anthropic), Mistral oder ChatGPT Enterprise ein - analoges Vorgehen, andere Tools.

So läuft das ab.

Fünf Schritte vom Audit bis zur Übergabe. Bei Copilot Rollout typischerweise 4-8 Wochen je nach Scope.

01 · Audit
Audit
Bestandsaufnahme. 1-2 Tage.
02 · Konzept
Konzept
Maßgeschneidert + Kosten.
03 · Beschaffung
Beschaffung
Lieferung + Aufbau geplant.
04 · Umsetzung
Umsetzung
Migration ohne Stillstand.
05 · Übergabe
Übergabe
Doku + Backup + Schlüssel.

Copilot Rollout - häufig gefragt.

FAQ.01Warum ist SharePoint-Hygiene so wichtig vor Copilot?

Copilot sieht alles, was der jeweilige User technisch sehen darf. Wenn jemand historisch Zugriff auf Dokumente hat, die er eigentlich nicht hätte haben sollen, wird Copilot diese in Antworten einbauen. Vor Aktivierung müssen wir also Sensitivity-Labels setzen, Zugriffsrechte reviewen, und Inaktiv-Daten ausschließen.

FAQ.02Was kostet Copilot?

Microsoft-Lizenz ca. 30 €/User/Monat zusätzlich zur M365-Basis. Plus Einführungs-Projekt (Audit, Pilot, Schulung) - wir rechnen typisch mit 10-20 Tagen Projektarbeit je nach Größe.

FAQ.03Wie viel Mehrwert bringt Copilot wirklich?

Ehrlich: gemischt. Für Schreib-lastige Berufe (Marketing, Recht, HR) klare Gewinne. Für technische Rollen oft weniger. Wir empfehlen Pilot mit 10 ausgewählten Usern - dann Entscheidung über Breit-Rollout auf Basis der realen Nutzung.

30 Minuten Copilot Rollout-Scope.

Erstgespräch kostenlos. Wir hören zu, schauen uns Ihr Copilot Rollout-Setup an und sagen Ihnen, was sich am meisten lohnt.

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